PRIVACY POLICY

ヴェルク株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取得する一切の個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、これを遵守します。

第１条 （総則）

1. 当社は、個人情報の保護実現のため、個人情報保護法その他関連する法令を遵守し、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。

2. 当社が、当社の運営するウェブサイト等に掲載する他のプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針又は当社サービスに関する利用規約等において個人情報その他の情報の取扱いについて規定する場合、本ポリシーの他当該規定も適用されるものとし、当該規定が本ポリシーと抵触する場合には、当該別規定が優先されるものとします。

第２条 （情報の適正な取得）

当社は、偽りその他不正の手段によらず、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

第３条 （個人情報の利用目的）

1. 当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

分類	取得情報	利用目的詳細
お取引先様情報、お取引先担当者様情報	氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、クレジットカード情報、所属する会社、所属部署名、役職等、端末情報、アクセスログ情報、Cookie及び匿名ID	・当社が提供するサービス（以下「当社サービス」といいます。）に関する受発注内容その他の取引内容の確認のため ・当社サービスのご利用料金、遅延損害金等の請求のため ・当社サービスの代金決済のため ・当社サービスの円滑な提供、遂行、改善のため ・当社サービスに関するご案内、ご提案、お問い合わせ等への対応のため ・お取引先様に対する各種情報の提供のため ・お取引先様に対する連絡、報告等のため ・当社との取引にかかる本人確認及び不正依頼の防止のため ・当社サービスに関する利用規約、本ポリシーの変更、当社サービスの停止・中止・契約解除その他当社サービスに関する重要なお知らせ等の通知のため ・お取引先様との紛争、訴訟等の対応のため ・個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため ・当社が提携している第三者に提供するため
当社従業員情報	氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、特定個人情報、健康診断結果等	・当社の業務遂行のため ・当社従業員の雇用管理、人事労務管理、業務管理のため ・当社従業員の給与等に関する管理のため ・当社従業員の健康管理のため ・当社のセキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報	氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、学歴、職歴等	・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

2. 前項に定める以外の目的で、当社が書面その他の方法によって個人情報を取得する場合、当社は、その取得に先立って、ご本人に対し利用目的を明示するものとします。

3. 当社は、第１項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、当社が別途定める方法により、通知又は公表します。

第４条 （第三者提供）

1. 当社は、以下の場合を除き、第三者に対して個人情報を提供することはありません。

• (1) ご本人の同意を得た場合
• (2) 法令に基づく場合
• (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• (5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• (6) 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により個人情報を含む事業の承継がなされる場合

2. 当社は、ご本人の同意に基づき個人データ（個人情報保護法第１６条第３項により定義された「個人データ」をいい、以下同様とします。）を第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。

• (1) ご本人から事前の同意を得ていること
• (2) 当該第三者の氏名又は名称その他の当該第三者を特定するに足りる事項
• (3) 当該個人データによって識別される者の氏名その他のその者を特定するに足りる情報
• (4) 当該個人データの項目

第５条 （個人情報の取扱いの委託）

当社は、取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託（個人情報を含む情報の分析、管理その他の業務を事業者に委託する場合などをいいます。）することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第６条 （共同利用）

当社は、当社サービスと提携するサービス（以下「提携サービス」といいます。）を提供する事業者（以下「提携パートナー」といいます。）その他の第三者との間で、提携サービスの提供に必要な範囲において、個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、提携パートナーの名称、住所、代表者の氏名、共同利用目的、共同利用する情報の種類及び当該情報の管理責任者を公表するものとします。

第７条 （情報収集モジュール）

当社ウェブサイトには、当社ウェブサイトの利用状況及び当社ウェブサイトを含むサービスに関する広告効果等の情報を解析するため、当社が選定する以下の情報収集モジュールを組み込む場合があります。これに伴い、当社は、以下の情報収集モジュールの提供者に対して当社ウェブサイトの利用者の情報（以下「利用者情報」といいます。）の提供を行う場合があります。これらの情報収集モジュールは、個人を特定する情報を含むことなく利用者情報を、Cookieを利用して収集し、収集された情報は、各情報収集モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。

• 名称：Google Analytics
• 提供者：Google Inc.
• プライバシーポリシー

第８条 （行動ターゲティング広告）

1. 当社は、当社又は広告配信事業者等の第三者によるターゲティング広告（利用者のニーズないし興味、関心に合わせて広告を配信する広告手法をいいます。）の実施のため、当社ウェブサイト又は提携サービスの提供に際し、前条に定める情報収集モジュールを利用して、以下の情報を収集し、これを蓄積又は利用することがあります。

• (1) 行動履歴及びサービス利用状況に関する情報（当社ウェブサイトの利用履歴等、それを蓄積することにより利用者のニーズや興味、関心の分析に供することができる情報で、特定の個人を識別するに至らないものをいいます。）
• (2) 端末情報

2. 当社は、前項に基づき収集した情報を、利用者のニーズないし興味、関心に合わせてカスタマイズした最適な広告を配信することにより、利用者に有益な情報を届けることを目的として、行動ターゲティング広告を配信する事業者（以下「広告配信事業者」といいます。）に提供します。

3. 広告配信事業者による各情報の取扱いについては、広告配信事業者の定めるプライバシーポリシーその他の条件に従うものとします。

第９条 （安全管理体制）

1. 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセス権限保有者を必要最小限度に限定、アクセスログの記録、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

2. 当社は、代表取締役を情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。

第１０条 （開示対象個人情報に関する事項の周知）

1. 当社の保有する開示対象個人情報の開示・訂正・削除・利用停止又は第三者への提供停止等の申請（以下「開示等申請」といいます。）については、以下の体制にて対応いたします。なお、開示等申請について具体的な手続は、「個人情報の開示等申請に関するご案内」（PDF）をご参照ください。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができない場合があります。

2. 当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記よりご連絡ください。

ヴェルク株式会社　個人情報問合せ窓口
E-mail：contact@velc.co.jp
受付時間：平日10時〜18時

第１１条 （本ポリシーの変更）

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。

2. 変更後の本ポリシーについては、当社サービス上又は当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知します。ただし、法令上ご本人の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、ご本人の同意を取得します。

2010年12月28日制定
2017年12月27日改定
2022年4月1日改定